Albaranado
Existen dos mecanismos básicos para albaranar reservas: de forma agrupada y de forma individual.
Albaranado individual de reservas
Permite generar un albarán directamente a partir de una reserva. Se puede hacer desde la propia ventana de edición de la reserva tal y como se muestra en la figura que sigue:
O bien desde el menú contextual de la reserva en el planning como se muestra a continuación:
En ambos casos el programa generará un albarán en función del importe de la reserva que directamente podrá ser visualizada desde la ventana de la reserva. Ésta, una vez albaranada, en el que antes era el botón “Facturar” muestra ahora el número de el albarán y haciendo clic sobre él podemos editarla, previsualizarla, imprimirla, etc.
La totalidad de los albaranes que se van generando pueden ser consultadas y gestionadas en todo momento desde “Albaranado->Mantenimiento de albaranes”.
IMPORTANTE: Cuando el albaranado se hace desde la ventana de reserva se disponen de las siguientes opciones:
Albaranado múltiple o agrupada
Permite albaranar de golpe conjuntos de reservas evitando tener que llevar a cabo esta tarea reserva por reserva. Se accede a esta funcionalidad desde “Albaranes”->”Albaranado múltiple”, desde donde se accede a una ventana como la siguiente:
Los diferentes controles permiten establecer las condiciones de las reservas que deseamos albaranar. Una vez fijadas estas condiciones, bastará con hacer clic sobre el botón “Facturar”. Es especialmente importante que se verifique si la casilla “Generar una única albarán por cliente” está o no marcada. De ello depende que se generen muchas albaranes (una por reserva) o bien solo una por cliente.
Tipos de albaranado
Zeta80app permite albaranar de dos maneras: normal y por intermediación. Esta forma de albaranar no se establece de forma global en todo el programa, sino que se puede establecer para cada uno de los propietarios de los alojamientos, permitiendo así ajustarnos a los acuerdos establecidos con cada uno de ellos.
Para hacerlo hay que ir a la ventana del propietario desde la opción “Archivo”->"Propietarios" del menú principal. En la pestaña "Liquidaciones/albaranado" se establecen el tipo de albaranado y comisión.
Albaranado normal:
En el caso de reservas de clientes directos
Al albaranar una reserva se genera un albarán al inquilino por el importe total del alojamiento. También se incluirán los complementos de reserva en caso de que los haya y estén marcados como albaranables.
En el caso de reservas de agencias
Al albaranar una reserva se genera un albarán a la agencia por el importe total del alojamiento. En el caso de que la reserva tenga complementos albaranables estos se albaranarán en la misma albarán o en otra dependiendo de a quién se ha esteblacido que se albarán y el tipo de IVA. Al pie de esta página hay más información.
Albaranado por intermediación:
Se generará un albarán al propietario por el importe resultante de aplicar la comisión establecida al montante total calculado utilizando la tarifa para propietarios asignada a ese alojamiento para ese período.
Los complementos, igual que en los casos anteriores se albaranarán al inquilino o agencia.
El concepto de los albaranes de intermediación será idéntico al de los albaranes convencionales pero precedido del texto “Honorarios de gestión por intermediación”.
A partir de la versión 4.71 ya es posible generar albaranes de intermediación basadas en precio de venta al público. Para cada propietario se puede establecer si se desea basar el importe de el albarán en el precio de venta al público o bien en una tarifa propia (de propietario). Esto se puede establecer en la ventana del propietario.
Alojamiento, complementos y tipos de IVA
En Zeta80app una misma reserva puede llevar alojamiento y servicios con diferentes tipos de IVA y que se van a albaranar al inquilino, la agencia o a ambos.
Para entender los albaranes que generá el programa a partir de una reserva, puede recurrir a la siguiente tabla en la que se representan las diferentes situaciones posibles en función del tipo de cliente y de IVA. ^ ^ IVA X% ^^ IVA Y% ^^ IVA Z% ^^ | Facturar a | Inquilino | Agencia | Inquilino | Agencia | Inquilino | Agencia | | Alojamiento |A|B|C|D|E|F| | Complemento 1 |G|H|I|J|K|L| | Complemento 2 |M|N|O|P|Q|R| ^ ALBARANES |F1|F2|F3|F4|F5|F6|
Para representar su reserva elija una letra DE CADA FILA.
Por ejemplo una reserva con la siguiente estructura: * Alojamiento con 7% de IVA (quedaría representado por el X%) a albaranar al inquilino * Complemento "Limpieza" con 16% de IVA (quedaría representado por el Y%) a albaranar al inquilino * Complemento "Cesta de frutas" al 16% de IVA (quedaría representado por el Y%) a albarán a la agencia
quedaría representada en nuestra tabla por A-I-P y daría como resultado tres albaranes: F1, F3 y F4. La F1 sería una a cargo del inquilino por el alojamjento con el 7% de IVA, la F3 otra a cargo del inquilino por la limpieza y con el 16% de IVA y finalmente la F4 a cargo de la agencia y al 16% de IVA por la cesta de frutas.
Otro ejemplo una reserva con la siguiente estructura: * Alojamiento con 7% de IVA a albaranar a la agencia * Complemento "Limpieza" con 7% de IVA a albaranar al inquilino * Complemento "Cesta de frutas" al 7% de IVA a albaranar a la agencia
quedaría representada por B-G-N y daría como resultado únicamente 2 albaranes: F1 y F2
Enlaces de interés: * Personalizacion de recibos y albaranes * Instalacion de recibos y albaranes * Cierre de ejercicio * No se imprime el pie de el albarán ni se ve en pantalla
Palabras clave: IVA,albarán, Intermediación, Albaranado
Zeta80app 5.49