Albaranado de parte de terceros
Zeta80app permite la generación de albaranes de terceros hacia nuestra empresa. Habitualmente se utiliza esta funcionalidad para facilitar a particulares (casi siempre propieratios) la emisión y control de sus albaranes.
Para que Zeta80app distinga entre los albaranes "normales" emitidas por nuestra empresa y aquellas que en realidad corresponden a terceros, lo primero que hay que hacer es crear series de albaranado específicas para los albaranes de terceros. Esto se hace desde "Albaranado"->"Ejercicios y series de albaranes". En cada una de estas series se ha de marcar la casilla "Series para albaranes de terceros" como se indica en la imagen que sigue:
Para facilitar la distinción entre las series y albaranes convencionales y las de terceros, estas últimas aparecen siempre en color amarillo chillón como se puede ver en las imágenes que mostramos a continuación:
Incluso al editar un albarán hay un indicador visual llamativo advirtiéndonos en caso de que se trate de un albarán "de parte de" terceros como se aprecia en el gráfico siguiente:
La definición de estas series no solo permite distinguir los albaranes de terceros sino otra cosa muy importante: mantener contadores de albaranes independientes para cada serie.
Creando albaranes
Una vez están definidas las series para albaranar a terceros, ya estamos en condiciones de crear este tipo de albaranes. Se hace de forma manual desde el mantenimiento de albaranes al que se accede desde "Albaranado"->"Mantenimiento de albaranes" recurriendo al botón "Nueva" disponible en la parte izquierda. Si al crearla elegimos una de las series establecidas como de "albaranado de terceros" lo que ocurrirá es que al imprimirla o previsualizarla, nuestra empresa aparecerá como cliente y los datos del cliente figurarán como emisor de el albarán.
En el caso de querer utilizar una única serie de albaranado para albaranes de terceros, podemos recurrir el campo "Número alternativo". Con él podemos mostrar al imprimir/previsualizar el número de albarán que queramos, con independencia del "real" y así llevar manualmente el contador de albaranes de cada uno de estos terceros por los que emitimos los albaranes. A continuación aparece destacado en rojo el mencionado campo:
Palabras clave: albarán, albaranado, tercero, terceros, propietario, propietarios
Zeta80app 5.71a