Vincular documentos/archivos

Es posible vincular archivos de cualquier tipo a reservas, agencias, propietarios, viviendas, agrupaciones, inquilinos, aseguradores y empleados/proveedores. En el caso de las reservas se accede a través del botón enmarcado en rojo en la imagen que sigue:

docs_reserva

Para propietarios, viviendas, agrupaciones e inquilinos, existe un acceso tanto desde las ventanas de mantenimiento de cada uno de esos archivos como desde la propia ventana de edición. A continuación se muestra como ejemplo el caso de los propietarios.

^ Mantenimiento ^ ---------------- ^ Ventana de edición ^ |docs_mant_propietarios | | docs_ficha_propietarios |

Gestión de los documentos vinculados

Desde los botones mencionados en el apartado anterior se accede a esta ventana desde la que se pueden vincular archivos a la reserva, propietario, etc. en el que nos encontremos.

mant_docs_vinculados

Para vincular un nuevo archivo hay que utilizar el botón "Nuevo". Para editar los datos de un documento ya vinculado hay que recurrir al botón "Editar" y para abrir el archivo se utiliza "Abrir/visualizar" o bien hay que hacer doble clic sobre él.

Al agregar un nuevo archivo o editar sus datos accedemos a una ventana como la que sigue.

edit_doc_vincu

Como puede verse, es importante dar a los campos "Tipo" y "Descripción" unos valores coherentes y claros que permitan luego identificar el documento con facilidad.

Además de poder vincular archivos ajenos a Zeta80app, podemos también vincular directamente informes, liquidaciones, etc. Para ello desde la ventana de visualización de éstos hay que utilizar el botón que a continuación se destaca en rojo.

vincular_informe


Enlaces de interés:


Palabras clave: vincular, vinculación, archivo, archivo, documento, asociar, fichero, ficheros


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