Albaranado Flexible
Este es el nombre que se ha dado al nuevo sistema de albaranado disponible desde la versión 9.0 de Zeta80app. Su objetivo es proporcionar al usuario total libertad y flexibilidad para configurar los procesos de albaranado de acuerdo con sus necesidades específicas.
En la actualidad, en función del tipo de propietario (particular, empresa, colaborador interpuesto, etc.), de la relación contractual con él (intermediación, garantía, etc.), así como del tipo de cliente (directo, canales, intermediarios, etc.), puede ser necesario generar no una, sino varias albaranes por cada reserva. Albaranes por diferentes conceptos e importes en los que empresa, propietario, canal de venta y huésped pueden jugar el papel de emisor o de destinatario.
La albaranado flexible se basa en dos conceptos fundamentales:
Modelos de albarán
Un modelo de albarán es una parametrización específica para la generación de un albarán a partir de una reserva. En otras palabras, en un modelo albarán se establece quién será el emisor de la misma, quién será el cliente, cómo se calculará el importe, cuál será el concepto/artículo y cómo se establecerán los porcentajes de IVA e IRPF.
Vamos a verlo tomando como ejemplo una situación sencilla pero frecuente, en la que se generan dos albaranes por reserva. Lo primero que haremos será definir dos modelos de albarán.
Modelo 1 "Honorarios al propietario"
Estableceremos la siguiente parametrización: * El emisor será nuestra empresa * El destinatario será el propietario del alojamiento * El importe será el resultante de aplicar la comisión pactada con el propietario * El IVA será del 21% adicional * El IRPF será del 0%
Modelo 2 "Alojamiento del propietario al inquilino"
Estableceremos la siguiente parametrización: * El emisor será el propietario * El destinatario será el huésped * El importe será el PVP total de la reserva * El IVA será del 0% * El IRPF será del 0%
En esta página se explica con detalle cómo definir los modelos de albarán.
Patrones de albaranado
Un patrón de albaranado es un conjunto de modelos de albarán (un patrón puede tener uno o tantos modelos de factura como sea necesario).
Cuando se aplica un patrón de albaranado a una reserva, entonces se generan todas los albaranes resultantes de aplicar cada uno de sus modelos de albarán a la reserva.
No hay problema en que un determinado modelo de albarán pertenezca a varios patrones de albaranado.
Siguiendo con el ejemplo anterior, podríamos crear un patrón llamado "Albaranado de reservas de clientes directos en alojamientos de particulares" que incluyera los dos modelos anteriores.
Al aplicar a una reserva este patrón, se generarían dos albaranes: una del propietario al huésped por el importe total de la reserva, y otra de nuestra empresa al propietario por nuestros honorarios.
Enlaces de interés
Palabras clave: albarán, albaranado, flexible, modelo, patrón
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