Fusionar Albaranes
La fusión de albaranes permite unir en una única albarán varias que tienen ciertos datos comunes.
Para hacerlo, hay que seleccionar la opción "Fusionar" del menú de la ventana de gestión de albaranes ("Albaranado" > "Albaranes").
Esto aplicará el proceso de fusión a el albarán sobre la que estamos situados.
Se puede probar sin miedo, ya que antes de proceder se nos pide confirmación y se nos posibilita conocer las lista de albaranes que quedarán fusionadas.
¿Qué albaranes se pueden fusionar?
Aquellas cuyo emisor y cliente coinciden al 100%, además de la fecha, serie y algunos otros datos. Concretamente, todas aquellos albaranes que tengan en común los siguientes datos:
- Ejercicio
- Serie
- Fecha
- Porcentaje de IVA
- Porcentaje de IRPF
- Tipo
- Código
- CIF
- Nombre
- Dirección
- Localidad
- Provincia
- País
- Notas
- Nombre de pila
- Apellidos
- Cód. Postal
- Anotaciones
- Subcuenta contable
Contador de albaranes
Una vez concluido el proceso de fusión, el contador de albaranes (el de la serie o el general si es un factura sin serie) se modifica de forma automática, quedando actualizado el número de la última albarán generada.
Importe cobrado
La albarán resultante de la fusión tendrá en el campo "Cobrado" la suma total de los campos "Cobrado" de todas los albaranes fusionadas.
Este campo no es de uso habitual. Los cobros se gestionan desde el apartado "Cobros" de la ventana de reserva.
Fusión de modelos
Si un modelo de albaranado tiene marcada la casilla "Fusionar albaranes tras aplicar el modelo", entonces se lanzará el proceso de fusión sobre el albarán generada al aplicar el modelo a la reserva.
Fusión de patrones
Si el patrón tiene marcada la casilla "Fusionar",
entonces, tras generar todas los albaranes correspondientes a la aplicación de los modelos de albarán del patrón a la reserva, se lanza el proceso de fusión para cada una de los albaranes generadas. Esto se hace con independencia de cómo esté configurados los modelos (con la fusión activa o no).
Eso no quiere decir que se fusionen en una todas los albaranes resultantes de aplicar el patrón, sino que se lanzará un proceso de fusión por cada albarán, tratando de unirla a albaranes similares (generadas desde el patrón o no) que cumplan las condiciones detalladas más arriba.
¿Fusión en modelos y patrones?
Puede dar la sensación de que con establecer unos modelos para fusionar y otros no, sería suficiente, y que hacerlo también en los patrones es redundante o, cuanto menos, confuso. En realidad no es así; poder hacerlo en los dos sitios es más flexible.
Si, por ejemplo, un determinado modelo de albaranado se utiliza en varios patrones, podemos no marcar en el modelo la fusión, pero sí hacerlo en unos patrones y en otros no. Esto nos permite utilizar un mismo modelo de albaranado con fusión y sin fusión, dependiendo de la configuración del patrón.
Enlaces de interés
Palabras clave: fusionar, fusión, albarán, albaranes, albaranado
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