Series de albaranado
Las series de albaranado se identifican mediante dos dígitos y tienen como finalidad agrupar albaranes. Las albaranes pertenecientes a una determinada serie, mantendrán una secuencia de numeración propia y tendrán alguna característica común.
Por ejemplo, puedo tener la serie FR para los albaranes rectificativas, la seria C1 para los albaranes que se emiten a cargo de un determinado cliente, y mantener el resto de albaranes sin serie y con su propia numeración.
MUY IMPORTANTE: dependiendo del tipo de serie al que pertenezca un albarán, esta se interpretará de forma diferente a nivel de emisor y cliente. Es esencial comprender lo que se detalla en este documento al respecto, para poder emplear las diferentes modalidades de albaranado.
Tipos
En Zeta80app existen tres tipos de series que se describen a continuación:
1. Convencionales
Se emplean para el albaranado habitual en la que nuestra empresa albarán a un inquilino, propietario, empresa, etc.
2. De parte de terceros
Están concebidas para generar albaranes de parte de terceros hacia nosotros, es decir, un tercero es el emisor de el albarán y nosotros somos el cliente.
3. De terceros a terceros
Se utilizan para los albaranes en las que nosotros no somos ni emisor ni cliente. El emisor es un propietario (o cualquier empresa o persona que exista en el fichero de propietarios) y el cliente es totalmente libre.
Lo habitual es emplear estas series para generar los albaranes del propietario al inquilino.
Colores
Cuando trabajamos con series o con albaranes, es importante distinguir fácilmente con qué tipo de albarán (de serie en definitiva), estamos trabajando. Para ello, tanto en el fichero de albaranes como de series, se ha empleado la siguiente notación de colores:
Convencionales\ Tienen el fondo blanco.\ \ De terceros\ Tienen el fondo de color amarillo claro.\ \ De terceros a terceros\ Tienen el fondo de color azul.
Creando las series
Hay varias formas de crear series en el programa. Podemos crear series de forma directa (manual), o bien crearlas de forma automática. Este último caso es muy útil cuando, en el caso de albaranes de terceros a terceros, tengamos que crear muchas series para albaranar de parte de nuestros propietarios.
1. Creando una serie manualmente
Desde la opción "Albaranado" -> "Series del ejercicio actual" se accede al fichero de series y, desde él, podemos crear las que necesitemos.
Detalles de la serie \ Los dos dígitos de la serie los podemos especificar nosotros, o bien podemos decirle a Zeta80app que nos sugiera una mediante el botón siguiente:
Es muy importante conocer cada uno de los campos que caracterizan una serie, para así parametrizarla de forma correcta acorde con su finalidad.
A: es importante que el nombre de la serie la identifique claramente, ya que en diversos apartados del programa se seleccionan una o varias series a través del nombre. \ \ B: es el "contador" de albaranes para la serie. Cuando Zeta80app genere la próxima albarán de la serie, empleará el número siguiente al que aquí se indica. Se puede modificar con libertad si es necesario. \ \ C: con este botón, Zeta80app obtendrá automáticamente el número de la última albarán generada para la serie y ejercicio en el que nos encontramos. \ \ D: si se marca esta casilla, la serie estará destinada a albaranes emitidas por terceros en la que nosotros somos el cliente. \ \ E: si se marca esta casilla, la serie estará destinada a albaranes en las que nosotros no somos emisor ni cliente (facturas de terceros a terceros). \ \ F: esta opción está disponible solo si la casilla "E" está marcada. Establece quién será el emisor de los albaranes de la serie.
2. Generando series de forma automática
En caso de que vayamos a trabajar en la modalidad de albaranado de terceros a terceros con numerosos propietarios, esta opción nos permite, en una sola acción, crear y asignar las series para un conjunto de propietarios.
Está disponible en la ventana de gestión de las series, en la opción que se indica en la imagen siguiente:
Accederemos a una ventana desde la que podremos seleccionar los propietarios para los que queremos generar y asignar una serie.
¿Qué hace exactamente el proceso? \ Para cada uno de los propietarios seleccionados, se verifica si tiene asignada una serie específica de albaranado (se puede consultar en la pestaña "Liquidaciones/facturaado" de su ficha). En caso negativo se crea una nueva serie del tipo "de terceros a terceros" y se le asigna.
Enlaces de interés: \ Tipos de albarán
Palabras clave: \ albarán, albaranes, tercero, terceros, serie, series, emisor, cliente
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