Albarán electrónica [Mi empresa]
La albaranado electrónica es estricta en cuanto a requerimientos. Si la queremos utilizar, tenemos que especificar de forma completa y correcta la información fiscal de nuestra empresa. Esto nos permitirá generar sin problemas en formato electrónico aquellos albaranes en las que somos el emisor o el receptor.
Hacerlo es sencillo: tenemos que ir a "Archivo" > "Propietarios y empresas" y, si nuestra empresa no figura entre las existentes, crearla. Después, tanto si es nueva como si ya existía, tenemos que asegurarnos de que completamos correctamente todos los datos necesarios. Distinguir visualmente estos campos es fácil ( +info).
Finalmente, para establecer cuál es nuestra empresa de entre todas las que hay en el fichero, tenemos que pulsar sobre el siguiente botón del archivo de propietarios y empresas:
o bien marcar la casilla que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana de nuestra empresa
Una vez hecho esto, ya aparecerá en la parte superior de la ventana de propietarios y empresas.
También podremos ver nuestra empresa destacada en gris entre las demás:
En todo momento tenemos un pequeño menú desde donde hacer las gestiones básicas relacionadas con nuestra empresa.
Albarán impresa
Hasta la versión 12.00 de Zeta80app, la información sobre nuestra empresa estaba incluida de forma fija dentro de el albarán impresa (recuadros azules de la imagen de abajo). Por ello, si nuestro formato de albarán impresa es anterior a la publicación esta versión de Zeta80app, es probable que no refleje los datos de nuestra empresa especificados mediante las indicaciones del apartado anterior.
También puede ocurrir que tengamos un formato personalizado a nivel interno en el albarán (para que aparezcan contenidos distintos en función de la serie, etc.).
En ambos casos, tendremos que contactar con Turisoft (soporte@turisoft.com) para actualizar el formato y adaptarlo así a la versión actual de Zeta80app, de modo que los albaranes tomen los datos de nuestra empresa del archivo de propietarios y empresas.
Varias empresas
Si tenemos varias empresas, entonces las crearemos todas en el fichero de propietarios y empresas y le asignaremos una serie de albaranado de terceros a terceros. Las imágenes que siguen son solo para ilustrar un poco esta cuestión, ...
...pero tenemos el soporte de Turisoft para que nos forme y nos ayude a configurar estas cosas un poco más complicadas
Recomendación importante
Antes de actualizar el formato impreso de albarán y/o empezar a trabajar con el albaranado electrónica, es más que recomendable imprimir todas los albaranes generadas hasta la fecha (en PDF o físicamente) para que estas no se vean afectadas por los cambios (nuevo formato impreso, nueva fuente para los datos de empresa, etc.)
Enlaces de interés:
Palabras clave: albarán, albaranado, electrónica, empresa
Zeta80app 12.00