Albarán electrónica
De manera paulatina, los albaranes electrónicas han ido desplazando a los albaranes tradicionales en formato papel. Estas nuevas albaranes tienen la misma validez para la Agencia Tributaria que los albaranes impresas, pero requieren de una serie de condiciones formales y de seguridad que garanticen su integridad y autenticidad.
Si hasta ahora hemos estado imprimiendo y entregando los albaranes en papel, pero queremos digitalizar esta faceta de la gestión, Zeta80app nos proporciona las herramientas para poder llevar a cabo este cambio.
Este documento nos detalla los elementos que intervienen en el albaranado electrónica y que tendremos que tener en cuenta.
1. Nuestros datos fiscales
Para que Zeta80app disponga de los datos fiscales de nuestra empresa para poder emplearlos en los albaranes electrónicas, tenemos que crear nuestra empresa en el fichero de propietarios y empresas ("Archivo" > "Propietarios y empresas").
Disponemos de información detallada sobre esto aquí.
2. Tipo de impuesto
Hasta la versión 12.00 de Zeta80app, en el albarán aparecía IVA o IGIC según estuviera establecido de forma fija o programada dentro de el albarán impresa, pero no se podía especificar de otro modo.
Desde ahora podemos especificarlo a tres niveles.
2.1 Por defecto de forma general \
Desde "Herramientas" > "Opciones" podemos establecer el tipo de impuesto que, por defecto, tomarán los albaranes que generemos
2.2. En nuestros modelos de albaranado \ Cuando generemos albaranes a través de los modelos de albaranado, se empleará IVA o IGIC según lo que se haya establecido en el propio modelo.
2.3. En el albarán \ En un albarán concreta, también podemos fijar si el impuesto es IVA o IGIC.
Por defecto, al actualizar Zeta80app a la versión 12.00, el tipo de impuesto a los tres niveles se establece como IVA.
Sobre el reflejo de este cambio en el modelo impreso de el albarán, recomendamos la lectura del apartado "Albarán impresa" de esta página.
3. Nuevos campos
La albarán electr´ónica requiere de algunos datos que hasta ahora no eran imprescindibles o eran de uso poco habitual. Estos datos, obligatorios tanto para el vendedor como para el cliente, están marcados por un indicador visual tal y como se explica aquí, pero hay algunos que no existían en el albarán, por lo que hacemos mención especial. Se trata de los siguientes:
- Tipo de persona: física o jurídica
- Tipo de residencia: residente, residente en la Unión Europea o extranjero.
En los albaranes ya existentes antes de actualizar a la versión de Zeta80app, podremos especificar esta información con los campos creados a tal efecto en la propia ventana de el albarán.
Si el vendedor o el cliente de el albarán somos nosotros, estos datos los tendremos que especificar en la ventana de nuestra empresa (+info) para que las futuras albaranes tomen esos datos directamente.
Cuando el albarán sea de terceros a terceros, es decir, el vendedor sea un propietario, los datos mencionados y el resto de los datos fiscales del vendedor hay que especificarlos en la correspondiente ventana de propietario.
Lo mismo cuando el cliente sea un propietario, inquilino, etc. En sus correspondientes ventanas de edición hay que completar todos sus datos fiscales para que al generar los albaranes se puedan tomar.
4. Formato
Las albaranes electrónicas generadas por Zeta80app son ficheros XML con formato Facturae 3.2.
4. Herramientas
Pueden ser muy útiles sobre todo al principio, en el periodo de transición de el albarán convencional a la electrónica.
- Validación de albaranes electrónicas
- Visualización de albaranes electrónicas
- Conversión entre versiones del formato Facturae
Enlaces de interés:
- Albarán electrónica [Indicadores]
- Albarán electrónica [Mi empresa]
- Albarán electrónica [Validación previa]
Palabras clave: albarán, albaranes, albaranado, electrónica
Zeta80app 12.00